Gestione Ordini Web
La soluzione B2B
che semplifica la gestione degli ordini
GOW – Gestione Ordini Web è la soluzione ideale per soddisfare le esigenze di chi vuole realizzare una soluzione di commercio elettronico Business to Business (B2B) e di chi vuole migliorare l’efficienza della propria rete commerciale, mettendo a disposizione un efficace e semplice strumento per il caricamento degli impegni clienti o preventivi.
Con GOW, gestisci gli ordini B2B in modo rapido ed efficiente
GOW è progettato per soddisfare le esigenze del commercio elettronico B2B, facilitando la gestione degli ordini e delle informazioni aziendali; offre un accesso semplice al catalogo prodotti, aggiornamenti in tempo reale e un’efficace gestione della forza vendita.
GOW è stato sviluppato con l’intento di fidelizzare sempre di più la propria clientela, dando la possibilità di effettuare degli ordini, di verificare le giacenze di magazzino degli articoli, di verificare il traking degli ordini caricati nel sistema.
I VANTAGGI DI GOW
Perché scegliere GOW
Scegliendo GOW, ottieni una soluzione completa per la gestione degli ordini e un partner affidabile per migliorare l’efficienza, ridurre i costi e aumentare la produttività della tua azienda.
Risparmio
Riduzione dei costi grazie alla diminuzione dei tempi di acquisizione ordini e accesso alle informazioni.
Produttività
Gestione di un catalogo online sempre aggiornato e disponibile 24/7.
Usabilità
Strumento semplice e intuitivo, con vari modi per ricercare prodotti e verificare disponibilità.
Efficienza
Minimizzazione degli errori nella gestione degli ordini e dei documenti commerciali.
Autonomia
Clienti e agenti possono tracciare autonomamente lo stato degli ordini.
Gestisci i tuoi ordini con GOW
GOW, supporto indispensabile per la rete commerciale
GOW Gestione Ordini Web è stato sviluppato con l’intento di fidelizzare sempre di più la propria clientela, dando la possibilità al proprio cliente di effettuare degli ordini, di verificare le giacenze di magazzino degli articoli che gli interessano, di verificare il traking degli ordini caricati al sistema.
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Affidati alla nostra esperienza e professionalità per risolvere qualsiasi difficoltà tecnica.
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Business File per te
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Esplora le caratteristiche, i vantaggi e le soluzioni offerte da Business File
MODULI
Integrazione con Business Cube
Tutto ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno per l’archiviazione automatica dei documenti legati all'intero ambiente ERP
Integrazione con intermediari SDI (Sistema di Interscambio)
Questo modulo facilita la comunicazione con il servizio di outsourcing DocEasy, permettendo l’invio e la ricezione automatica delle fatture tramite le console dedicate.
Console NSO (Nodo Smistamento Ordini)
Una console unica per la gestione semplificata e intuitiva degli ordini NSO; l’integrazione con Business Cube assicura un accesso immediato a tutti i documenti collegati agli ordini ricevuti tramite il Nodo Smistamento Ordini (NSO)
Fatturazione Elettronica
Un pacchetto completo che offre tutte le funzionalità necessarie per una gestione facile e automatizzata del ciclo di fatturazione elettronica attivo e passivo.
L’integrazione perfetta
L'integrazione fra Business Cube e Business File rappresenta un passo importante verso una gestione aziendale più efficiente, collaborativa e orientata ai risultati
Qualche parola su Business Cube di NTS Informatica
Software gestionale ERP
Business Cube è una soluzione caratterizzata da una elevata copertura funzionale estesa a tutte le aree aziendali, per permettere una perfetta integrazione tra i processi aziendali e la produttività delle persone che la utilizzano.
Business Cube offre una gamma molto ampia di funzioni applicative e programmi, per gestire in modo integrato tutti gli eventi di carattere operativo e i processi dell’azienda: workflow, amministrazione, magazzino e logistica, produzione e pianificazione, finanza e controllo di gestione, CRM, Customer Service, fino alla gestione del singolo punto vendita o di intere catene distributive.
Business File e Business Cube
Utilizzando Business File, è possibile archiviare ed associare alle anagrafiche, ai documenti e a tutti gli altri oggetti di Business Cube qualunque tipo di file, il tutto senza alcun intervento da parte dell’utente!
Sei un responsabile amministrativo e hai bisogno di visualizzare gli allegati di un ordine fornitore direttamente tramite Business Cube?
Grazie all’integrazione con Business File, non solo è possibile farlo, ma lo stesso processo di archiviazione è completamente automatizzato.
Sei un commerciale e devi accedere alla documentazione di un cliente (fatture, offerte, DDT, documenti) direttamente dal CRM? Lavori nell’ufficio tecnico e hai bisogno di trovare la certificazione di un prodotto partendo dalla sua distinta base?
Tutto questo è facile e veloce, grazie alla completa integrazione fra Business Cube e Business File. L’integrazione fra Business Cube e Business File consente di ottenere i seguenti vantaggi principali:
– Archiviazione automatica dei documenti generati da Business Cube
– Archiviazione di file esterni con associazione ad elementi di Business Cube (anagrafiche, scritture contabili, documenti di magazzino, commesse, etc.)
– Archiviazione massiva con barcode o QR-code
– Archiviazione diretta da e-mail integrata
Ma non è tutto qui! No, c’è molto di più!
Business File include strumenti di punta per la gestione delle fatturazioni attive e passive, perfettamente integrati ed inseriti in Business Cube. La tua organizzazione ora può automatizzare la generazione e l’invio delle fatture elettroniche, sia attraverso PEC che tramite provider esterni, oltre a registrare massivamente le fatture ricevute.
Ti senti sommerso da un mare di fatture e trovi difficile monitorare quelle processate con successo?
Grazie ad una dashboard semplice ed intuitiva, puoi facilmente tenere sotto controllo tutto il ciclo di fatturazione attivo e passivo, senza la necessità di verificare i documenti uno per uno.
Ma c’è di più?
Abbiamo anche integrato in Business Cube una Consolle per la gestione degli NSO, che permette di automatizzare l’importazione e la generazione dei documenti relativi agli ordini del Nodo Smistamento Ordini!
Business File: massima efficienza nella gestione documentale per ogni settore aziendale
Ottimizzando i flussi di lavoro e agevolando la condivisione delle informazioni, questo software beneficia ogni settore aziendale, contribuendo al miglioramento globale dell’efficienza e della produttività.
Condivisione delle informazioni
Business File facilita la condivisione rapida e sicura delle informazioni tra i dipartimenti, consentendo una comunicazione efficace e una migliore collaborazione tra team anche se operano in diverse aree funzionali.
Tracciabilità delle modifiche
Grazie alla sua funzionalità di tracciamento delle modifiche, Business File permette di tenere traccia di tutte le azioni compiute sui documenti, fornendo una panoramica completa dell'evoluzione dei contenuti e delle decisioni prese nel tempo.
Processi aziendali ottimizzati
Ogni area aziendale, che sia commerciale, amministrativa, delle risorse umane o altro, può trarre vantaggio dall'utilizzo di Business File per ottimizzare i propri processi interni. Ad esempio, nel reparto commerciale, il software può facilitare la gestione delle proposte commerciali e dei contratti, mentre nel dipartimento amministrativo può semplificare la gestione delle fatture e dei documenti contabili.
Miglioramento della produttività
Business File consente di ridurre i tempi di ricerca dei documenti, semplificando l'accesso alle informazioni necessarie in qualsiasi momento. Ciò si traduce in un aumento della produttività complessiva dell'azienda, poiché i dipendenti possono concentrarsi sulle attività core del loro lavoro anziché perdere tempo nella ricerca di documenti dispersi.
Business File per la tua azienda
Scopri come Business File può migliorare il flusso di lavoro in ciascun reparto aziendale e ottimizzare le operazioni quotidiane
Gestione Commerciale; Gestione Amministrativa e Finanziaria; Gestione Risorse Umane; Gestione Uffici Tecnici e Produttivi; Gestione Logistica; Servizio di Assistenza; Gestione Privacy e Sicurezza dei Dati; Gestione Legale; Conservazione Digitale.
Business File rappresenta un valido alleato nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Gestione amministrativa
La funzione di gestione finanziaria può utilizzare Business File per archiviare e condividere documenti contabili, bilanci, fatture e report finanziari. Questo consente al team finanziario di avere una visione chiara della situazione economica dell’azienda e di prendere decisioni informate sulla gestione delle risorse finanziarie.
Gestione delle risorse umane
Business File semplifica la gestione delle risorse umane centralizzando e automatizzando l’archiviazione di documenti, l’onboarding, le richieste di ferie e permessi. Assicura la conformità normativa, la sicurezza dei dati e fornisce analisi dettagliate sulle prestazioni del personale, facilitando una gestione efficiente e conforme
Gestione commerciale
La funzione di gestione commerciale può utilizzare Business File per archiviare e condividere listini prezzi, cataloghi prodotti, contratti e proposte commerciali. In questo modo, i rappresentanti di vendita hanno accesso immediato alle informazioni necessarie per gestire i clienti e le trattative commerciali
Gestione logistica e di magazzino
La funzione di gestione logistica può utilizzare Business File per gestire documenti relativi agli ordini di acquisto, alle consegne, ai resi e alla gestione degli stock. Questo permette al team logistico di monitorare e coordinare in modo efficiente il flusso di merci all’interno dell’azienda
Area ufficio tecnico
La documentazione generata dall’ufficio tecnico prevede i disegni, i render, ma anche le istruzioni (di produzione, di montaggio o d’uso), eventuali certificazioni, le schede tecniche e molto altro. Spesso la documentazione generata è fondamentale anche per attività o lavorazioni che vengono svolte da terzisti…
Area Produttiva
In produzione un software DMS consente agli operatori di avere sempre a disposizione indicazioni relative al lavoro da eseguire, sequenza delle fasi produttive,
istruzioni per ogni singola fase, istruzioni d’uso dei macchinari, degli accessori e degli stampi…
Area assistenza
Il servizio di assistenza può utilizzare Business File per avere a disposizione la documentazione relativa al cliente, sia questa tecnica, commerciale o amministrativa. In questo modo è possibile fornire al cliente un’assistenza completa…
Business File
Eventi e webinar dedicati
Scopri tutti gli eventi/webinar dedicati a Business File
Vuoi rivedere i nostri Webinar Business File?
Richiedi una demo
Desideri scoprire come Business File può trasformare la gestione documentale della tua azienda?
Compila il breve modulo sottostante e uno dei nostri esperti ti contatterà al più presto per organizzare una demo personalizzata. Scopri di persona come Business File può ottimizzare i tuoi processi, aumentare l’efficienza e ridurre i costi. Non perdere l’opportunità di semplificare la tua vita aziendale con Business File.
Business File
Con Business File, risolvi i tuoi problemi di gestione documentale in modo rapido, efficiente e senza stress.
- Hai difficoltà a cercare documenti dispersi nelle e-mail?
- Ti ritrovi a gestire molteplici versioni di un documento senza un sistema di versionamento?
- Trovi complicato ricercare file all'interno di cartelle disorganizzate ed eterogenee?
- Hai paura di perdere documenti importanti a causa di un archivio poco sicuro?
- Hai difficoltà a collaborare con i tuoi colleghi nella gestione dei documenti?
Queste sono solo alcune delle sfide comuni che potrai risolvere con Business File.
Business File è la soluzione ideale per risolvere una serie di problemi comuni legati alla gestione documentale all’interno di un’azienda.
Con Business File, dimentica le difficoltà nel cercare tra le e-mail, grazie alla sua efficace funzione di archiviazione e ricerca. Addio all’assenza di versionamento per i documenti, poiché Business File tiene traccia di tutte le modifiche e offre un accesso rapido alle diverse versioni. Addio anche alla frustrazione di dover cercare i file in cartelle disorganizzate e eterogenee, grazie alla sua struttura organizzata e intuitiva. Nessuna possibilità di perdere documenti con Business File, che garantisce una gestione sicura e affidabile dei tuoi dati aziendali. E se sei fuori dall’azienda, niente panico: Business File ti consente di visionare e gestire i documenti ovunque tu sia, grazie alla sua accessibilità remota.
I PLUS DI BUSINESS FILE
- Soluzione 100% italiana
- Rispetto per l’ambiente
- Nativamente integrato all’ERP Business Cube di NTS Informatica
- Integrabile con altri software tramite SDK o Web Services
- Archiviazione, ricerca e condivisione documenti digitali
- Ricerca e download documenti digitali tramite app iOs e Android
- Fattura elettronica attiva e passiva
- Firma digitale e conservazione digitale in house e in outsourcing
- Workflow documentale
- Integrazione con MS Outlook ed e-mail integrata (ERP Business)
- Gestione ordini NSO
- Privacy e GDPR
- Archiviazione automatica da file system o tramite barcode e QR-code
- Facilità di installazione e configurazione iniziale
PERCHé SCEGLIERE BUSINESS FILE
Quali vantaggi ti offre Business File
Efficienza operativa e flussi aziendali ottimizzati
Business File consente alle aziende di ottimizzare i propri processi documentali, riducendo i tempi di ricerca e migliorando complessivamente l'efficienza operativa. Grazie alla digitalizzazione dei documenti e alla struttura organizzata, gli utenti possono accedere rapidamente alle informazioni necessarie, facilitando una tempestiva presa di decisioni. Inoltre, una gestione documentale più efficiente e accessibile (anche da remoto) favorisce la condivisione rapida e sicura delle informazioni tra i dipartimenti, potenziando la collaborazione e l'efficacia aziendale.
Sicurezza migliorata, riduzione del rischio e conformità normativa
Business File offre funzionalità avanzate per garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati aziendali, proteggendo le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e perdite. Grazie alla conservazione sostitutiva a norma di legge e ad altre funzionalità di compliance, Business File aiuta le aziende a rispettare gli standard normativi e legali applicabili al trattamento dei dati.
Riduzione dei costi
grazie alla smaterializzazione dei documenti e alla riduzione dell'utilizzo della carta, Business File permette alle aziende di risparmiare sui costi di archiviazione (spazio) e gestione documentale, compresi quelli legati alle stampanti e alla manutenzione. Inoltre processi ben gestiti velocizzano i flussi aziendali e consentono di ridurre o annullare totalmente le possibilità di errore con un netto risparmio anche dal punto di vista economico (tempo, efficienza, sanzioni, etc.). Si considera, comunemente, che un operatore addetto alla gestione dei documenti, risparmia 200/220 ore l’anno utilizzando un buon software di archiviazione documentale. Queste ore possono generare puro risparmio, oppure essere impiegate per attività a maggior valore aggiunto con un netto beneficio per l’azienda.
Servizio clienti efficiente e supporto dedicato
Business File viene offerto insieme a un eccellente supporto clienti e a specifici servizi di consulenza, fornendo agli utenti assistenza rapida e competente per risolvere problemi e massimizzare l'utilizzo del software
Costante innovazione e aggiornamento per rimanere al passo con le esigenze aziendali
Business File è impegnato verso l'innovazione e il miglioramento continuo, offrendo regolarmente aggiornamenti del software con nuove funzionalità e miglioramenti delle prestazioni per rimanere al passo con le esigenze in evoluzione delle aziende.
Massima personalizzazione e adattabilità alle esigenze specifiche dell'azienda
Business File offre opzioni di personalizzazione e adattabilità, consentendo alle aziende di configurare il software in base alle proprie esigenze specifiche e alle caratteristiche del settore di riferimento.
Facilità di installazione e configurazione iniziale
La facilità di installazione e configurazione iniziale di Business File è supportata da un team di assistenza dedicato e competente. Anche se il processo potrebbe richiedere qualche passo tecnico, il nostro team è sempre disponibile per fornire supporto e guidare gli utenti attraverso ogni fase del processo. Con la nostra assistenza esperta, garantiamo un'implementazione senza problemi e un avvio rapido del software, consentendo alle aziende di iniziare a beneficiare delle sue funzionalità in modo efficiente e senza intoppi.
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