Gestione commerciale
Business File offre un supporto completo per la gestione del reparto commerciale
Utilizzando Business File, i team commerciali possono archiviare in modo centralizzato tutti i documenti relativi alle vendite, compresi preventivi, contratti, brochure dei prodotti, case study, e documentazione di supporto.
Questo migliora significativamente l’accessibilità e l’efficienza, permettendo ai commerciali di reperire rapidamente le informazioni di cui necessitano.
Tutto questo anche in mobilità grazie all’APP dedicata che permette di avere sempre e ovunque la disponibilità dei documenti, anche in assenza di connessione come accade spesso nelle trasferte all’estero.
I tuoi commerciali non dovranno più chiamare in ufficio o inviare e-mail all’amministrazione per ricostruire l’accaduto, potranno fare tutto in autonomia risparmiando tempo e fatica e potranno fornire un servizio migliore al cliente che, certamente, gradirà il nuovo livello di servizio e la celerità delle risposte.
L’azienda ne beneficerà riducendo gli sprechi ed aumentando così l’efficienza dei propri processi con un notevole risparmio di denaro.
Business File per la gestione commerciale:
- Archiviazione di documentazioni tecniche, schede prodotto, brochure, istruzioni d’uso e manutenzione, certificazioni, immagini, video e files di ogni tipo.
- Possibilità di inoltrare ai clienti via e-mail tutta la documentazione necessaria.
- Possibilità di collaborazione con altri reparti, senza tralasciare l’eventualità di limitare la visione documentale unicamente a determinati reparti.
- Archiviazione tramite QR Code e barcode.
- Archiviazione integrata delle e-mail e relativi allegati.
- Versionamento dei documenti archiviati, così da non smarrire nulla
- Accesso rapido ai documenti rilevanti tramite APP per smartphone
- Garanzia che tutti i documenti siano gestiti e conservati in modo sicuro e conforme.
- Creazione di faldoni digitali contenenti contratti, preventivi e tutto il resto della documentazione rigorosamente suddivisi per cliente.
- Creazione flussi di lavoro per : richieste emissione preventivo/offerta, approvazione ordine cliente, approvazione rimborsi spesa, approvazione budget per eventi ed altro ancora.
Utilizzi Business Cube?
L’integrazione nativa di Business File con Business Cube consente di archiviare in modo automatico tutta la documentazione generata dall’ERP, come preventivi, offerte, DDT, fatture e note credito.
In questo modo ci sarà sempre un archivio contenente tutte le proposte inviate al cliente con relative revisioni.
